现在许多公司,都抛开了繁复的传统走流程管理手法,而逐渐朝简单高效的“互联网思维”垂直管理方向靠拢,这不仅仅需要管理者拥有与时俱进的思维,而一个好的办公工具更是让整个公司拥有更稳定快捷的步伐朝前走。比如突然需要开个重要的临时会议,普通公司怎么办?发邮件,打电话一个一个通知,太浪费时间不说,如果应参会者没有看到邮件或电话怎么办呢?而懂得高效办公的公司则会选择一个好的办公工具,手机一键发起,所有参会人都立马能收到会议邀请。
有这样的工具吗?有!像大家熟知的印象笔记,移动office,叮咚国际电话等均是非常好的办公工具,其中叮咚电话里就有刚刚上述一键发起电话会议功能,非常简单高效!那么如何使用叮咚国际电话的会议功能呢?
发起者打开叮咚进入“更多”界面,点击“电话会议”后再点击“立即发起”后输入会议主题,选定参会人员,输入会议说明一气呵成。创建完会议可在会议详情里可看到非常明确的所有参会人员,发起时间,发起人,会议主题及会议说明和接入号码,访问码等等,同时右上角的“通知”还可通过微信,短信或邮件提醒参会者参加会议。点击开始会议后可立马开始。
PS:没有安装叮咚国际电话的小伙伴一样可以进入叮咚所创建的会议内喔!
立即发起的电话会议是不能取消的,可在24小时后自动结束
如何提前安排会议?
同样进入电话会议后点击“安排会议”输入主题,安排的会议时间,参会人员及会议说明,这边值得注意的是里面有个非常人性化的“提醒参会人员”按钮,比如选择会议开始前半小时再次提醒所有参会人员记得参见会议,不需要你再繁复的手动去通知,叮咚系统自动帮你搞定!
PS:安排会议只要在会议开始前都是可以随时取消的哟
想看之前发起了哪些会议?
只要点击右上角的“历史记录”不但可以查询到以前的会议历史并且可再次发起,连创建会议这步都给省了!
现代职场的高效办公还有很多类似叮咚国际电话这样的工具,让我们一起探索吧!